Réduisez les ressaisies
Services
Automatisez la préparation de vos devis
Transformez automatiquement les demandes reçues par e-mail, formulaire ou document en devis prêts à être vérifiés. Vos équipes gagnent du temps, répondent plus rapidement et restent maîtres de la validation finale.
Sécurisez vos devis
Accélérez vos réponses
Nous automatisons votre processus de devis de bout en bout
L’automatisation prend en charge les opérations répétitives, tandis que vos collaborateurs conservent le contrôle sur les prix, les conditions et l’envoi au client.
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Réception et centralisation des demandes
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Lecture des e-mails et pièces jointes
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Extraction et structuration des informations
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Préparation du devis et validation humaine
Des demandes dispersées aux devis prêts à valider
Nous transformons un processus souvent fragmenté entre e-mails, PDF, fichiers Excel, catalogues et logiciel de gestion en un parcours fluide, traçable et adapté à vos règles métier.
Étudier notre solution
Avant :
Un traitement lent et fortement manuel
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Demandes dispersées entre e-mails, formulaires et pièces jointes
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Informations recherchées et ressaisies manuellement
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Tarifs, références et disponibilités vérifiés dans plusieurs outils
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Allers-retours internes pour compléter ou valider le devis
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Délais de réponse variables et suivi difficile
Après :
Un processus fluide, rapide et maîtrisé
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Toutes les demandes sont centralisées et suivies
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Les informations utiles sont automatiquement extraites
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Les données sont rapprochées de vos tarifs et référentiels
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Une première version du devis est préparée automatiquement
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Vos équipes vérifient, ajustent et valident avant l’envoi
Une automatisation adaptée à votre manière de chiffrer
01.
Analyser
Nous observons comment les demandes arrivent, quelles informations sont nécessaires et comment vos équipes préparent actuellement les devis.
02.
Structurer
Nous définissons les règles de traitement, les données à extraire, les contrôles à effectuer et les étapes nécessitant une validation humaine.
03.
Connecter
Nous relions la solution à vos e-mails, formulaires, fichiers, CRM, ERP, catalogue produits ou logiciel de devis.
04.
Automatiser
Nous automatisons progressivement le processus, testons les différents cas et mesurons les gains obtenus avant de généraliser son utilisation.
Une solution connectée à votre environnement Une solution connectée à votre environnement
Ce que votre processus de devis peut automatiser
Connexion à vos outils
Interrogez votre CRM, ERP, catalogue, référentiel tarifaire ou logiciel métier sans multiplier les recherches et les ressaisies.
Extraction des informations
Récupérez automatiquement les coordonnées, références, quantités, dimensions, délais et autres données nécessaires au chiffrage.
Lecture des e-mails et documents
Analysez le contenu des messages, PDF, tableaux et pièces jointes pour identifier les besoins exprimés par le client.
Validation et suivi
Soumettez le devis au bon collaborateur, conservez l’historique des modifications et suivez chaque demande jusqu’à son envoi.
Application de vos règles métier
Prenez en compte vos tarifs, remises, marges, conditions commerciales et circuits d’autorisation.
Détection des informations manquantes
Identifiez les demandes incomplètes et préparez les questions à adresser au client avant d’établir le devis.
Centralisation des demandes
Regroupez les demandes reçues par e-mail, formulaire, portail client ou dépôt de documents dans un même flux de traitement.
Préparation du devis
Générez une première version complète du devis, accompagnée des informations utilisées et des éventuels points à vérifier.
Votre processus de devis mérite-t-il d’être automatisé ?
Cette automatisation devient particulièrement pertinente lorsque votre entreprise reçoit un volume régulier de demandes, que leur traitement mobilise plusieurs collaborateurs ou que la préparation d’un devis nécessite de consulter différentes sources d’information. Elle peut notamment vous aider si :
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vos demandes arrivent sous des formats très différents ;
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vos équipes recopient régulièrement les mêmes informations ;
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plusieurs personnes interviennent dans la préparation d’un devis ;
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vos délais de réponse vous font perdre des opportunités ;
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votre activité augmente sans que vous souhaitiez multiplier les tâches administratives ;
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la qualité du traitement dépend fortement de quelques collaborateurs expérimentés.
Des gains que vous pouvez
réellement mesurer.
Découvrir notre approche 
Temps de traitement
Réduisez le temps consacré à la préparation de chaque devis
Fiabilité
Limiter les oublis, ressaisies et erreurs de traitement
Performance commerciale
Répondez plus rapidement aux prospects et saisissez davantage d’opportunités.
Capacité
Absorber davantage de demandes avec la même équipe
Combien de temps vos équipes consacrent-elles à préparer les devis ?
Présentez-nous votre processus actuel. Nous identifierons les étapes automatisables, les outils à connecter et les gains potentiels pour votre entreprise.