Les limites de Power Apps sont moins techniques qu'économiques : la licence Power Apps Premium coûte 17,30 € HT par utilisateur et par mois (tarif Microsoft France relevé le 27 août 2026, engagement annuel), et chaque licence n'ouvre que 250 Mo de base Dataverse et 2 Go de fichiers, mutualisés au niveau du locataire. Au-delà, le gigaoctet supplémentaire de base de données se facture 34,70 € HT par mois.
Trois plafonds reviennent dans la plupart des projets :
- Le coût par utilisateur : à 40 collaborateurs, comptez environ 8 300 € HT par an, soit près de 25 000 € sur trois ans, sans aucun actif logiciel capitalisé.
- Le stockage : 250 Mo saturent rapidement dès qu'une application conserve un historique, des photos de chantier ou des pièces jointes.
- L'ouverture vers l'extérieur : une application Power Apps s'adresse à des utilisateurs internes sous licence. Pour des clients, des adhérents ou des partenaires, il faut basculer sur Power Pages ou sur le paiement à l'usage.
Le plan développeur, gratuit, ne couvre pas la production : il sert à prototyper. Power Apps reste très pertinent pour digitaliser un formulaire, une demande de congé ou un circuit de validation interne. Dès que l'application devient un actif métier durable, riche en données ou ouvert à l'extérieur, une application web sur-mesure redevient plus économique sur trois ans. Parlons de votre cas.