La bascule se justifie dès que trois conditions se cumulent : plusieurs personnes saisissent dans le même classeur, les données servent à décider ou à facturer, et plus personne ne sait quelle version fait foi. Le fichier n'est alors plus un tableur mais une base de données sans gouvernance. En France, remplacer un processus Excel par une application web sur-mesure représente 12 000 à 30 000 € HT et 6 à 12 semaines, une première version limitée à un seul processus restant accessible dès 6 000 € HT.
Trois signaux techniques ne trompent pas :
- La co-édition ne suit plus. Elle exige OneDrive ou SharePoint et s'interrompt dès que le classeur embarque des macros VBA ou une connexion à une source externe : le fichier se verrouille et chacun repart sur sa copie.
- Le volume. Une feuille plafonne à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, mais les temps de recalcul deviennent pénibles bien avant, dès quelques dizaines de milliers de lignes enchaînant des RECHERCHEV.
- L'absence de traçabilité. Excel ne conserve ni l'auteur ni l'horodatage d'une modification de cellule, ce qui devient bloquant lors d'un audit, d'un contrôle ou d'un litige client.
À l'inverse, le tableur reste le bon outil pour une analyse ponctuelle ou un modèle de calcul. La bascule vaut pour les processus répétés, partagés et datés. Chez Pulsar Forge, le projet commence par l'audit du classeur existant : il contient déjà les règles de gestion. Parlons de votre fichier.