Un portail fournisseur est un espace web sécurisé où vos fournisseurs déposent eux-mêmes leurs documents, factures et coordonnées bancaires, au lieu de les envoyer par e-mail. Pour une PME, comptez en général 4 à 10 semaines pour un portail sur-mesure raccordé à votre ERP, selon le nombre de flux à couvrir.
La méthode tient en quatre étapes :
- Cadrer les flux : référencement, pièces de conformité (Kbis, attestation de vigilance URSSAF), factures, suivi des commandes.
- Sécuriser les accès : authentification forte et rôles distincts pour chaque fournisseur.
- Contrôler les changements d'IBAN : une validation humaine ou un rappel téléphonique évite la fraude au RIB, première cause de fraude fournisseur en France.
- Raccorder l'ERP et la comptabilité pour supprimer toute ressaisie.
Côté France, tenez compte de la facturation électronique : depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, et l'obligation d'émettre concerne les PME à partir du 1er septembre 2027. Le portail doit donc s'articuler avec votre plateforme agréée plutôt que la doubler. Les données fournisseurs relevant du RGPD, l'hébergement et les droits d'accès se définissent dès le départ.
Pulsar Forge conçoit ces portails fournisseurs sur-mesure et les connecte à votre ERP, votre comptabilité et vos automatisations. Parlons de votre projet.