Retenez d'abord un outil conforme aux règles comptables françaises, connecté à votre facturation et fidèle à vos flux réels d'entrepôt. En France, les sorties de biens interchangeables ne peuvent être valorisées qu'au CUMP (coût unitaire moyen pondéré) ou au PEPS (FIFO), selon l'article 213-34 du plan comptable général : la méthode LIFO, courante dans les logiciels d'origine américaine, n'est pas admise. Ce point se vérifie avant le prix, car il disqualifie un outil autrement séduisant.
Passez ensuite en revue quatre critères concrets :
- Traçabilité : lots, numéros de série, DLC et DLUO si vous manipulez de l'agroalimentaire, de la santé ou des pièces critiques.
- Inventaire : l'inventaire physique annuel reste obligatoire (article L123-12 du code de commerce). L'outil doit gérer les inventaires tournants et justifier les écarts.
- Terrain : lecture de codes-barres ou QR, multi-emplacements, et surtout un mode hors ligne, car beaucoup d'entrepôts restent mal couverts en réseau.
- Connexions : comptabilité, ERP et facturation électronique, dont la réception est obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA depuis le 1er septembre 2026, l'émission suivant en 2027 pour les PME.
Un logiciel du marché suffit quand vos flux sont standards. Dès que la logique de stock devient spécifique (kits, consignes, contremarque, contraintes de production), une application métier sur-mesure connectée à l'existant revient souvent moins cher que le contournement permanent d'un outil générique. Parlons de vos flux avant de choisir votre solution.