Comptez 12,10 € HT par utilisateur et par mois pour Power BI Pro, et 20,80 € HT pour Power BI Premium par utilisateur (PPU), tarifs publics Microsoft appliqués en France depuis la hausse d'avril 2025 (le Pro était à 9,40 €). Power BI Desktop reste gratuit, mais dès qu'un rapport est partagé en privé, chaque personne qui le consulte doit elle aussi être licenciée. Pour une PME de 20 collaborateurs, la facture atteint donc environ 242 € HT par mois, soit près de 2 900 € par an.
Trois points que la grille tarifaire ne met pas en avant :
- Un lecteur coûte aussi cher qu'un créateur. Seule une capacité Premium ou Fabric, à plusieurs milliers d'euros par mois, ou une diffusion via Power BI Embedded, affranchit des licences nominatives.
- Power BI Pro n'est inclus que dans Microsoft 365 E5 (environ 57,70 € HT par utilisateur et par mois), pas dans E3 ni dans Business Standard.
- Le tarif en euros suit le dollar : Microsoft facture en USD et révise périodiquement sa grille EUR.
Les licences ne représentent qu'une part minoritaire du budget réel. Ce qui pèse, c'est la préparation des données : collecte des exports, nettoyage, modélisation, actualisation. Un flux automatisé et un modèle sémantique propre suppriment l'essentiel de ce temps récurrent. Pulsar Forge conçoit les tableaux de bord Power BI et les connecteurs qui les alimentent, pour que chaque licence payée soit réellement utilisée.